Der Bildungsgutschein: Was kann er und wie setzt man ihn ein?
Der Bildunsgutschein ist eine der besten Maßnahmen der Bundesregierung um Deutschland zukunftsfit zu halten. Warum? In kurz:
In Zeiten immer schneller werdender, digitaler Transformation durch Technologien wie künstliche Intelligenz entstehen und breiten sich rasant zahlreiche Herausforderungen aus:
- Dank Internet und Globalisierung können immer schneller immer größere Märkte erschlossen werden. Selbst in Nischen. Ein Trend, der auch durch Krisen maximal gebremst wird.
- Diese und andere Entwicklungen allerdings führen zum drastischen Mangel von IT-Fachkräften, welche diese sich bietenden Geschäftschancen in genutzte Möglichkeiten verwandeln.
- Durch neu erschlossene Märkte brauchen digital erfolgreiche Unternehmen weitere Fachkräfte, welche im Idealfall ebenfalls über digitales Wissen verfügen. Denn nur so bleiben sie stets innovativ und agil.
- Technologien wie künstliche Intelligenz entwickeln sich in rasender Geschwindigkeit weiter, was ebenfalls zusätzliches Wissen im Unternehmen braucht, um diese Entwicklungen stets auf dem Radar zu haben.
- Es gibt noch viele weitere, ähnliche Herausforderungen, auf welche die zentrale Lösung heißt: Bildung. Weiterbildung. Umschulung. Training und Coaching.
- Denn ohne eine massive Zunahme an digital gut ausgebildeten Fachkräften drohen nicht nur Wohlstandsverluste durch nicht vorhandene Kapazitäten. Es droht auch ein wirtschaftlicher Abstieg, da deutsche Unternehmen sonst kaum noch konkurrenzfähig sind.
Diese brodelnde Situation hat auch die deutsche Regierung erkannt.
Und unterstützt die aus diesem Pulverfass hervorgehende Notwendigkeit nach digitaler Bildung zum Beispiel mit Hebeln wie dem Qualifizierungschancengesetz (QCG).
Und Weiterbildungsmaßnahmen nach z.B. dem QCG werden durch den Bildungsgutschein unterstützt und wahrgenommen.
Und da wir als zertifizierter Träger und Weiterbildungsstätte unter anderem genau mit diesen Bildungsgutscheinen arbeiten, schauen wir uns in diesem Artikel alles rund um das Thema Bildungsgutschein an.
Fangen wir also beim Start an:
Der Bildungsgutschein ist, ganz einfach gesprochen, dein Ticket für eine für dich optimale Weiterbildung.
Mit einem Bildungsgutschein kannst du dich für dich kostenfrei und auf den Job deiner Wünsche und “arbeitssicheren” Zukunft weiterbilden lassen. (Bis zu) 100% der Kosten für die Weiterbildung und darüber hinaus übernimmt die Agentur für Arbeit, bzw. das Jobcenter.
Arbeitssicher insofern, dass die Wahrscheinlichkeit möglichst langer, möglichst gut bezahlter Beschäftigung mit der gewählten Weiterbildung maximal hoch ist. Und da sind digitale Inhalte logischerweise die besten, denn die gesamte Arbeitswelt wird durch digitale Technologien durcheinandergewirbelt.
Die wichtigsten Fakten zum Bildungsgutschein auf einen Blick:
- Der Bildungsgutschein kann nur bei Bildungsträgern eingelöst werden, die nach der AZAV, der “Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung” zertifiziert sind. Ohne diese Zertifizierung ist die Förderung nicht gültig.
- Die gewählte Weiterbildung sollte in der Regel dem “regionalen Geltungsbereich” entsprechen. Dies ist bei Online-Weiterbildungen vom heimischen Küchentisch aus allerdings meist irrelevant.
- Auch muss die Bildungsmaßnahme dem “individuellen Bildungsziel” entsprechen. “Einfach aus Lust und Laune” darf man also nicht via Bildungsgutschein lernen. Mehr dazu in den Kapiteln weiter unten.
- Der Bildungsgutschein und das System dahinter fördert vor allem Bildung, die nach dem “Lego-Prinzip” aufgebaut ist : Inhalte wie Arbeit 4.0 sind wie das Lernen des Alphabets. Sie lassen sich mit allem kombinieren und machen den Ausgangspunkt besser. Egal ob dein voriger Job mit Töpfern, Pflege oder CNC-Fräsen zu tun hat. Digitale Weiterbildung hilft allen.
- Bei aktuell angestellten Arbeitnehmern kann auf die Ausstellung eines Bildungsgutscheins verzichtet werden, wenn sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer damit einverstanden sind.
- Weitere Fragen und Antworten rund um den Bildungsgutschein findest du am Ende dieses Artikels in unserem FAQ-Abschnitt.
Ein wichtiger Hinweis direkt zum Start dazu noch: Es besteht kein gesetzlicher Anspruch auf einen Bildungsgutschein, da dieser eine “Kann-Leistung” darstellt. Das bedeutet, sie KANN gewährt werden, MUSS es aber nicht.
Deshalb ist eine sehr gute Vorbereitung und Argumentation sehr wichtig. Wie du dies konkret machen kannst, zeigen wir dir in den nachfolgenden Kapiteln inklusive ausfüllbarer Vorlage.
Weiterbildung ist nicht gleich Weiterbildung und so unterscheiden sich die Kosten von Maßnahme zu Maßnahme auch entsprechend.
Es gibt dabei allerdings keine prinzipielle, maximale Höhe, welche der Bildungsgutschein deckt. Dabei gilt die Faustregel: Wenn es nachvollzieh- und nachweisbar deiner beruflichen Zukunft dient, ist eine Förderung möglich. Was dabei am Ende bewilligt wird, liegt allerdings im Ermessen deines Beraters bei der Agentur für Arbeit bzw. im Jobcenter.
Und genau deshalb ist es so wichtig, mit guten Argumenten und stichhaltigen Nachweisen in das Gespräch rund um die Bewilligung zu gehen.
Aus diesen Gründen haben wir dir in den nachfolgenden Absätzen ein paar Hilfsmittel zusammengebaut, mit welchen du deine Erfolgschancen massiv erhöhen kannst.
Und noch ein weiterer Punkt ist zur Bildungsgutschein-Höhe wichtig: Die Förderung gilt nicht nur für die Weiterbildung selbst. Sondern auch für verschiedene, weitere anfallende Kosten. Auch wenn die genauen Zusammensetzungen und Abdeckungen von deinem Sachbearbeiter / Berater festgelegt werden, kann die maximale Höhe der Bildungsgutschein-Förderung für dich umfassen:
- Lehrgangs- / Kurskosten (Kosten für die Weiterbildungsmaßnahme, Prüfungen, Kosten für Arbeitskleidung, Lernmittel und Prüfstücke etc.)
- Fahrkosten (Erstattet werden Pendelfahrten zwischen Wohnort und Ausbildungsstätte mit 20 Cent pro Kilometer. Der Höchstsatz liegt bei 588 Euro monatlich. Für Kunden des Jobcenters gelten andere Bedingungen, die du vorab im direkten Gespräch in Erfahrung bringen musst)
- Kosten für “auswärtige Unterkunft” (Gilt, wenn du außerhalb deiner Wohnung schlafen musst, um die geförderte Weiterbildungsmaßnahme wahrnehmen zu können. Hierbei sind in den Leistungen des Bildungsgutscheins Kosten für Unterkunft und Verpflegung enthalten. Pro Tag bis zu 60 Euro, monatlich bis zu 420 Euro. Für die Verpflegung pro Tag bis zu 24 Euro, pro Monat bis zu 168 Euro.
- Kosten für Kinderbetreuung (Für die Kinderbetreuung während der Weiterbildungsmaßnahme gibt es eine Unterstützung für alle Kinder unter 15 Jahren von bis zu 150 Euro pro Monat pro Kind.
- Versicherungen (Wenn du während der Weiterbildung arbeitslos bist, bist du durch den Bildungsgutschein kranken- pflege-, unfall- und rentenversichert) All diese Informationen und mehr zur maximalen Höhe des Bildungsgutscheins und seinen Bestandteilen kannst du hier im offiziellen Wortlaut nachlesen.
Wir haben bereits an verschiedenen Stellen von der Agentur für Arbeit im Kontext des Bildungsgutscheins gesprochen.
Schauen wir uns deshalb nochmal konkret an, wie Bildungsgutschein & Agentur für Arbeit konkret zusammenhängen:
- Bei der Agentur für Arbeit “laufen alle Fäden zusammen”: Dort beantragst du deinen Bildungsgutschein, musst diesen Antrag vor einem Sachbearbeiter “verteidigen” bzw. gut begründen, bekommst ihn ausgestellt und von dort aus wird deine Bildungsmaßnahme mit dem von dir gewählten Träger koordiniert.
- Die Arbeitsagentur legt auch den Rahmen und die genauen Inhalte des Bildungsgutscheins fest. (z.B. Individuelles Bildungsziel und Dauer zu dessen Erreichen, die gültige Region (i. d. R. Tagespendelbereich oder digital), die Gültigkeitsdauer von bis zu 3 Monaten ab Ausstellungsdatum etc.)
- Sie entscheidet auch, wie lang deine Bildungsmaßnahme sein darf, ob du ggf. nach einer erfolgten eine weiter bekommst und/oder welche weiteren Maßnahmen rund um den ausgestellten Bildungsgutschein noch sinnvoll sind. Mehr dazu in den späteren Abschnitten.
Bildungsgutschein + Jobcenter = ?
Ebenso wie von der Agentur für Arbeit haben wir im Intro bereits vom Jobcenter gesprochen. Und auch wenn Arbeitsagentur und Jobcenter oft synonym genutzt werden, wollen wir hier kurz die feinen Unterschiede herausstellen:
- Die Bundesagentur für Arbeit ist generell, also deutschlandweit für Leistungen für den Arbeitsmarkt, insbesondere die Arbeitsvermittlung sowie die Arbeitsförderung zuständig.
- Das Jobcenter ist eine individuelle, gemeinsame Einrichtung von Arbeitsagentur und lokalem Träger, zum Beispiel einer Stadt.
Mehr zu Unterschied und Aufgaben von Jobcenter und Agentur für Arbeit im Kontext des Bildungsgutscheins hier.
Das sieht oftmals dann so in echt aus, hier an den Beispielen Leipzig und Berlin: ⬇️
Praktisch bedeutet das konkret für dich:
- Wenn du berufstätig bist oder ALG I erhältst, bist du bei der Arbeitsagentur richtig.
- Wenn du ALG II erhältst, also länger als ein Jahr lang arbeitssuchend bist, dann ist das Jobcenter deine richtige Adresse.
Das heißt, technisch gesehen musst du, wenn du Arbeitslosengeld 1 erhältst, deinen Bildungsgutschein bei der Agentur für Arbeit beantragen. Und wenn du Arbeitslosengeld 2, Hartz-4-Leistungen beziehst, beim Jobcenter.
Praktisch kannst du einfach zu deiner lokalen Zweigstelle gehen und der Rest wird für dich erledigt. Wenn du dir unsicher bist, kannst du uns auch einfach fragen.
Wo wir schon beim Job sind:
Du kannst technisch gesehen auch einen Bildungsgutschein “trotz” Job erhalten. Dieser fällt unter das eingangs angesprochene Qualifizierungschancengesetz (Mehr dazu in unserem Artikel zum QCG).
Möchtest du einen Bildungsgutschein “trotz” Job bekommen, musst du oft einen von zwei Fällen nachweisen können:
- Du kannst durch die geförderte Weiterbildung eine absehbare Arbeitslosigkeit wahrscheinlich verhindern. Dieses Argument gilt bei nahezu allen Berufen abseits der IT in mehr oder minder starkem Maße. Mehr dazu weiter unten in diesem Artikel.
- Du kannst deinen Berufsabschluss durch Weiterbildung nachholen.
Wenn du dir nicht sicher bist, frag uns am besten einfach!
Es gibt aber auch noch einen weiteren Grund, warum geförderte Weiterbildung für dich “trotz” Job sinnvoll sein kann: Dein Unternehmen wird dafür unterstützt, dass es dich weiterbildet / weiterbilden lässt!
Den Rahmen dafür bietet wie angesprochen das Qualifizierungschancengesetz. Mehr dazu in unserem Artikel zum QCG.
Auch hier lohnt sich wahrscheinlich eine kurze Nachricht an uns, um den Rahmen zu klären. Melde dich einfach!
Nachdem wir jetzt den Rahmen des Bildungsgutscheins gelegt haben, kommen wir zur Praxis.
Wie bereits weiter oben angesprochen, müssen generell zum Erhalt eines Bildungsgutscheins einige Punkte erfüllt sein:
- Du musst Anspruch auf diesen haben. Was das bedeutet, haben wir in den vorigen Kapiteln bereits betrachtet.
- Der Bildungsgutschein muss deine Chancen auf einen guten Job möglichst stark erhöhen. Gut ist ein Job dabei, wenn er möglichst lang besteht und möglichst viel Geld einbringt. Denn das bedeutet nicht zuletzt auch mehr Steuern für den deutschen Staat. Wo wir im Wesentlichen bei IT-Jobs oder zumindest IT-verknüpften Jobs sind.
- Je stärker nachgefragt die Jobgruppe ist, zu welcher der Bildungsgutschein befähigt, desto höher die Wahrscheinlichkeit für seine Genehmigung. Da IT-Fachkräfte weltweit händeringend gesucht werden, ist dieser Abschnitt ein Heimspiel.
- Das Gespräch mit deinem Sachbearbeiter / Berater bei der Bundesagentur für Arbeit muss gut ausgehen. Das mag nach nicht viel klingen, doch hier liegt der Hase im Pfeffer. Denn nur, wenn du deinen Berater überzeugst, funktioniert das Ganze. Mehr dazu in den Abschnitten weiter unten.
Die individuellen Bildungsgutschein-Voraussetzungen: Wer kann eine Förderung erhalten?
Wie bereits weiter oben angesprochen, gibt es spezielle Voraussetzungen an deine individuelle Situation, bevor du einen Bildungsgutschein bekommst. Konkret richtet sich die Weiterbildung-gestützte Förderung an Personen in Situationen von:
- Arbeitslosigkeit (Erhalt von Arbeitslosengeld I, Leistungen nach SGB II (Hartz IV) oder mit abg. Berufsausbildung bzw. 3 oder mehr Jahren Berufserfahrung)
- Arbeitssuche und Beschäftigte in Kurzarbeit,
- Von Arbeitslosigkeit bedroht (Arbeitsuchende oder Arbeitnehmer, denen Kündigung droht oder befristet Beschäftigte, deren Arbeitsvertrag ausläuft)
- Berufliche Eingliederung (Personen, die an Ausbildungs- und Arbeitsmarkt herangeführt werden, Aufnahme einer selbständigen Tätigkeit etc.)
- Sicherung des Arbeitsplatzes (Vor allem für (Schwer)behinderte Menschen, aber auch um personal-rationalisierenden Veränderungen durch neue Technologien entgegenzuwirken etc.)
- Fehlenden Berufsabschluss nachholen.
Mindestens einer der sechs Punkte muss dabei gegeben sein, um die Möglichkeit auf eine nach dem Bildungsgutschein geförderte Weiterbildung von der Arbeitsagentur zu erhalten.
Dabei stellen sich generell, wie auch konkret im Gespräch mit deinem Agentur-Berater Fragen wie:
- (Wie leicht) Kann die Arbeitslosigkeit auch ohne Weiterbildung beendet werden?
- Wenn die Beendigung der Arbeitslosigkeit durch Weiterbildung möglich ist, wie wahrscheinlich ist es, dass Arbeitslosigkeit danach erneut eintritt?
- Erhöht die Weiterbildung die Chance auf eine berufliche Eingliederung?
- Handelt es sich bei der Weiterbildung um vermittelte Fähigkeiten, welche in einem stark nachgefragten Berufsfeld hilfreich sind?
- Wie wertvoll sind die vermittelten Fähigkeiten für das nachgefragte Berufsfeld? (Z.B. Programmieren ist für den Bereich IT immer wertvoll)
Damit haben wir die Bildungsgutschein-Voraussetzungen grundlegend behandelt. Doch diese verändern sich nicht nur inhaltlich und durch geänderte Anforderungen an die Einschätzungen der jeweiligen Berufsberater der Arbeitsagentur.
Auch die Zeit, konkret in Form der digitalen Transformation, verändert die Perspektive auf / des Bildungsgutscheins. Schauen wir uns diese Veränderung nur am Beispiel des letzten und diesen Jahres an:
Die Bildungsgutschein-Voraussetzungen 2021
Die Bildungsgutschein-Voraussetzungen 2021 waren außergewöhnlich durch die noch immer anhaltende Pandemie. Dies hatte abseits der Folgen für das deutsche Gesundheits- und Mobilitätssystem auch Folgen für die gesamte Wirtschaft. Doch die gesamte wirtschaftliche Situation war noch nicht so angespannt wie im darauffolgenden Jahr.
Zusätzlich nahm – auch befeuert durch Pandemie und Home-Office durch diese – die digitale Transformation kontinuierlich an Fahrt auf. Was es immer drängender machte, mehr Menschen in diesem Bereich eine hochqualitative Weiterbildung zu ermöglichen. Deshalb waren die Bildungsgutschein-Voraussetzungen im Jahr 2021 insgesamt relativ gut. ➡️
Die Trends des Jahres 2021 haben sich dann auch relativ nahtlos ins Jahr 2022 weitergezogen:
Die Bildungsgutschein-Voraussetzungen 2022
Die Bildungsgutschein-Voraussetzungen 2022 sind relativ nahtlos an die des Vorjahres angeknüpft.
Insgesamt sogar positiv haben sich Makro-Trends wie der Ukraine-Konflikt und globale Lieferketten-Probleme auf den Bildungsmarkt ausgewirkt. Denn neue, komplexe Herausforderungen brauchen top ausgebildete Leute, welche diese Probleme lösen.
Wenn man sich die Statistiken anschaut, ist dementsprechend auch ein leichter Aufwärtstrend im Bereich geförderter Bildung zu erkennen:
Dieser sachte Aufwind schafft insgesamt etwas leichtere Voraussetzungen für einen Bildungsgutschein in 2022.
Dabei gilt allerdings immer: Es ist nie leicht, einen Bildungsgutschein zu erhalten. Wenn du allerdings die richtigen Argumente hast, ist es definitiv machbar. Diese Argumente bekommst du von uns in den nachfolgenden Abschnitten und maßgeschneidert auf deine Situation im individuellen Gespräch.
Du kannst dir sowohl Weiterbildungen als auch Umschulungen via Bildungsgutschein fördern lassen.
Wichtig ist in beiden Fällen, dass die Umsetzung bei einem nach AZAV zertifizierten Bildungsträger wie dem Digitalen Institut abläuft.
Du findest alle zertifizierten Bildungsanbieter auch auf der Plattform “KURSNET” der Agentur für Arbeit. Da diese allerdings wie einige Angebote der deutschen Regierung nicht immer auf der Höhe der digitalen Zeit ist, gibt es ergänzende Angebote wie diesen Artikel hier.
Schauen wir uns die konkreten, durch einen Bildungsgutschein förderfähigen Angebote jetzt systematisch an:
Die Weiterbildung mit Bildungsgutschein
Deine Weiterbildung mit Bildungsgutschein erfolgt nach dem gleichen Ablauf wie beschrieben.
Doch bevor du damit starten kannst, fragst du dich vielleicht, was genau eine Weiterbildung ist. Und was diese von einer Umschulung unterscheidet.
Auch wenn die Begriffe oft recht nah beieinander verwendet werden, wird unter Weiterbildung bei den meisten Bildungsanbietern von dem Erwerb zusätzlicher Qualifikationen zum bisherigen Job gesprochen.
Also klassischerweise Lehrgänge oder Trainings in z.B. Feldern wie Buchhaltung oder speziellen Schweißer-Techniken.
Diese gehen meist einige Tage bis Wochen.
Im Kontext der Digitalisierung bieten sich Weiterbildungen besonders an, da digitales Wissen ein wenig wie das Lernen des Alphabets ist. Man kann danach alles, vom Kochbuch bis zum Roman lesen.
Und ebenso unterstützt eine Weiterbildung mit Bildungsgutschein im Bereich digitale Transformation überall:
- Ob man bisher im Bauwesen tätig war und jetzt neue digitale Tools oder Fertigungstechnologien wie den 3D-Druck kennenlernt.
- Ob man bisher im Bildungswesen aktiv war und jetzt neue Lernansätze und Wege für seine Schüler findet, wie diese bessere Jobs für die Zukunft finden oder selbst erschaffen.
- Oder ob man zum Beispiel in Pflege- und Gesundheitswesen gearbeitet hat und jetzt neue digitale und technische Möglichkeiten zur Betreuung seiner Gäste kennenlernt.
Von einer Bildungsgutschein-Weiterbildung im Bereich Arbeit 4.0 / New Work im Speziellen und digitaler Transformation im Allgemeinen kann nahezu jeder Berufstätige massiv profitieren.
Bildungsgutschein & Umschulung
Von einer Umschulung ist größtenteils dann die Rede, wenn man einen komplett neuen bzw. das erste Mal einen Beruf erlernt bzw. darin von Anfang bis Ende ausgebildet wird. Diese beträgt in Deutschland mehrheitlich 2-3 Jahre, wird bei einer Bildungsgutschein-Umschulung aber oft um ein Drittel gekürzt.
⬅️ Die Bundesagentur für Arbeit definiert Umschulung entsprechend.
Im Bereich digitaler Transformation wäre eine Umschulung zum Beispiel die zum Informatiker, Datenwissenschaftler (Data Scientist) oder zum KI-Ingenieur (AI Engineer).
Damit haben wir mit der Bildungsgutschein-Umschulung die beiden wichtigsten Anwendungsfelder des Bildungsgutscheins betrachtet. Schauen wir uns nun systematisch die Schritte zum Erhalt von diesem an:
Nachdem wir jetzt die Grundlagen, Einordnungen und Voraussetzungen für deinen Bildungsgutschein ausführlich besprochen haben, kommen wir zur Praxis.
Und die besteht aus drei Schritten:
- Gespräch mit deinem Berater bei der Arbeitsagentur und das gemeinsame Ausfüllen des Bildungsgutscheins nach erfolgreicher Abstimmung und Einigung.
- Beantragen des ausgefüllten Bildungsgutscheins gemeinsam mit / über deinen Agentur-Berater.
- Einlösen des Bildungsgutscheins bei einem zertifizierten Bildungsanbieter und von dort aus fröhliches Lernen und dann das Ausfüllen des eigenen Traumjobs. 🙂
Schauen wir uns jeden dieser drei Schritte näher an:
Schritt #1: Den Bildungsgutschein ausfüllen
Wenn auch du ihn dir wünschen und favorisieren kannst, deinen Bildungsgutschein ausfüllen kann am Ende nur der jeweilige Berater der Agentur für Arbeit. Du kannst ihn dabei allerdings massiv unterstützen!
Oftmals kennen die Berater der Agentur für Arbeit gerade bei digitalen Themen nicht jedes Detail der für dich optimalen Weiterbildung. Spätestens dann kann es hilfreich sein, beim Ausfüllen deines Bildungsgutscheins zu unterstützen.
Damit du bei diesem Prozess optimale Ergebnisse mit minimalen Hürden in kürzester Zeit erhältst, haben wir dir zwei hilfreiche Anleitungen zusammengebaut. Diese aktualisieren wir gerade, frage uns also einfach nach diesen im unverbindlichen Gespräch und wir senden sie dir zu.
#2: Den Bildungsgutschein beantragen
Nachdem dein Bildungsgutschein gemeinsam mit deinem Agentur-Berater ausgefüllt ist, geht es in Schritt zwei nun darum, wie du diesen ausgefüllten Bildungsgutschein beantragen kannst.
An dieser Stelle hast du “das Schlimmste”, den Teil der Überzeugungsarbeit, Vorbereitung und Recherche bereits hinter dir.
Jetzt kommt allerdings der schwierigste Teil des dreistufigen Prozesses.
Denn jetzt geht es darum, den richtigen Anbieter für deine Weiterbildung zu finden. Das ist aus zwei Gründen der herausforderndste Teil des ganzen:
- Es gibt oft mehrere Hundert verschiedene Bildungsanbieter pro Bundesland. Die gesamte deutsche Institutions-Landschaft zu überblicken, ist also nahezu ein Ding der Unmöglichkeit.
- Selbst wenn du deine Auswahl auf eine Handvoll Anbieter eingrenzen kannst, kannst du von außen nahezu unmöglich sagen, wie gut oder nicht die Weiterbildung inhaltlich am Ende ist.
Glücklicherweise gibt es zwei Faustregeln, die dich dabei unterstützen, deinen Bildungsgutschein beim richtigen Anbieter zu beantragen:
- Je größer der Anbieter, desto „massenabgefertigter“. Ähnlich wie man bei börsennotierten Unternehmen maximal eine Nummer im System ist, wird man oftmals zwar persönlich bei größeren Bildungsanbietern betreut. Doch fast immer weiß dein Berater nicht, was inhaltlich auf dich zukommt, deine Situation ist am Ende zwar gehört, aber doch egal und für eine Veränderung musst du oft komplizierte, bürokratische Wege gehen. So wenig wie du wahrscheinlich einen Ehering von der Stange kaufst, solltest du daher wahrscheinlich deine berufliche Zukunft in die Hände eines großen und in Summe gesichtslosen Unternehmens legen, wenn du deinen Bildungsgutschein beantragen möchtest.
- Je aufschlussreicher und verständlicher die Darstellung der Weiterbildungs-Inhalte auf der Webseite des Bildungsanbieters, desto wahrscheinlicher die faktische Kompetenz. Hier gilt ein ähnliches Prinzip wie bei Punkt 1. Je größer ein Unternehmen, desto weiter sind in der Regel die verschiedenen Abteilungen voneinander entfernt und desto weniger beteiligte Mitarbeiter wissen auch nur grob, worum es bei deiner konkret gewählten Weiterbildung tatsächlich geht. Eine Hilfe dabei kann die Beschreibung auf der jeweiligen Webseite sein. Wenn ersichtlich wird, dass der Ersteller des jeweiligen Artikels zu der von dir gewählten Weiterbildung wirklich Ahnung hat, desto wahrscheinlicher ist (generell), dass die Weiterbildung in einer hohen Qualität umgesetzt wird. Hilfreich ist z.B. auch die Möglichkeit, sich von deinem/n späteren Dozenten Inhalte durchlesen / anschauen / anhören zu können. Oder direkt mit ihm/ihr/ihnen sprechen zu können. Wirklich garantieren kann dir die Qualität deiner via Bildungsgutschein beantragten Weiterbildung aber maximal ein Berater aus dem jeweiligen Unternehmen via Telefon oder schriftlich.
Auf der Webseite der Arbeitsagentur sieht der gesamte Prozess so aus:
In der Praxis sieht dieser Weg leider nicht immer so reibungslos aus. Daher haben wir dir eine praktische Anleitung gebaut. (Wir überarbeiten diese gerade. Melde dich einfach bei uns, wenn du diese haben möchtest)
Wir haben auch eine Mustervorlage für dich, welche du nur mit deinen individuellen Vorbereitungs-Bemühungen ausfüllen musst. Diese erhöht deine Chancen massiv, den Bildungsgutschein zu erhalten. (Siehe oben)
Und zeitgleich kannst du sofort bewiesen sagen, dass sich digitale Bildung für dich gelohnt hat. Sonst hättest du diese Vorbereitung gar nicht machen können. Dies ist ein unfairer Vorteil.
Nachdem du gemeinsam mit deinem Berater die Rahmen und Details deiner Weiterbildung festgelegt hast, solltest du die eingetragenen Daten noch einmal in Ruhe überprüfen.
Im Bestfall hast du auch die Kursbeschreibung bereits beim Gespräch dabei, sodass wirklich alle Daten stimmen. Denn niemand möchte, dass die Weiterbildung zum Job deiner Träume an einer falsch ausgefüllten Tabellenspalte scheitert, richtig?
Nachdem auch diese Hürde bei der Beantragung genommen ist, hast du die wesentlichen Herausforderungen auf dem Weg zum Bildungsgutschein hinter dir.
Noch ein kleiner Praxistipp zur Beantragung: Wenn du die (mündliche) Bestätigung deines Agentur-Beraters hast, suche dir erst die für dich passende Maßnahme, bevor du dir deinen Bildungsgutschein auf diese ausstellen lässt. So vermeidest du, dass du Fristen verpasst und/oder Rahmenbedingungen nicht passen.
Nachdem du dann alles passend hast, kannst du dir deinen Bildungsgutschein wie maßgeschneidert ausstellen lassen und nahtlos mit deiner Weiterbildung beginnen.
Kurz-Exkurs: Kann man auch einen zweiten Bildungsgutschein beantragen?
Eine Frage, die immer wieder rund um das Thema “Bildungsgutschein beantragen” kommt, ist die, ob man auch einen zweiten Bildungsgutschein ersten beantragen / erhalten kann, nachdem man den ersten erfolgreich realisiert hat. (Und ggf. auch einen dritten, vierten usw.)
Die Kurzantwort auf diese Frage ist das klassische “Ja, aber”.
Prinzipiell ist es möglich, auch einen zweiten Bildungsgutschein beantragen zu können.
Doch deine Erfolgswahrscheinlichkeit sinkt drastisch nach Erhalt des Ersten. Und da du deinen ersten Antrag bereits sehr gut begründen musst, ist es praktisch sehr unwahrscheinlich, dass du einen zweiten Bildungsgutschein bewilligt bekommst.
Nicht ausgeschlossen, allerdings sehr unwahrscheinlich. Solltest du in deiner zweiten Weiterbildung allerdings digitales Wissen erhalten und in deiner ersten war dies nicht der Fall, stehen deine Chancen wahrscheinlich etwas besser. Sprich einfach mit uns über deinen konkreten Fall.
#3: Den Bildungsgutschein einlösen
Nachdem wir uns jetzt mit dem Ausfüllen und Beantragen des Bildungsgutscheins auseinandergesetzt haben, haben wir die größte Strecke hinter uns.
Wenn du so weit bist, dass du deinen Bildungsgutschein einlösen kannst, ist der Rest der Reise normalerweise ein Kinderspiel.
Du weißt, dass du deinen Bildungsgutschein einlösen kannst und alles geklappt hat, wenn du eine schriftliche Bestätigung nach dem Gespräch mit deinem Berater zusammen mit diesem Gutschein per Post erhältst.
Von hier an legt der dich weiterbildende Träger der Bundesagentur für Arbeit deine Daten vor, bereitet dich auf deine Weiterbildung vor und dann geht auch schon das Abenteuer Lernen los.
Wichtig dabei, wie bereits weiter oben erwähnt: Du kannst deinen Bildungsgutschein nur im Rahmen der vorgegebenen Zeit einlösen. Wenn die dafür vorgesehene Frist verstrichen ist, musst du die Bildungsgebühren selbst bezahlen. (In der Regel beträgt diese Frist drei Monate, frag hier aber sicherheitshalber genau nach)
Kurz-Exkurs: Was passiert bei Ablehnung deines Antrags auf einen Bildungsgutschein? Lohnt sich Widerspruch?
Manchmal kann es passieren, dass der Antrag auf einen Bildungsgutschein abgelehnt wird.
Das passiert im Wesentlichen aus zwei Gründen:
- In > 80 % der Fälle: Die Begründung für die Sinnhaftigkeit des Bildungsgutscheins konnte den Bearbeiter beim Jobcenter / der Agentur für Arbeit nicht überzeugen. Um diesen Fall zu vermeiden, lohnt sich die Absprache mit dem späteren Bildungsträger der Wahl. In unserem Fall kannst du dich einfach bei uns melden, wir lösen den Rest gemeinsam.
- Selten, aber nicht auszuschließen: Trotz lückenloser und optimaler Begründung wird dein Antrag auf einen Bildungsgutschein abgelehnt. Dieser Fall ist schwieriger und meist nur mit einem Wechsel des Beraters realisierbar.
In beiden Fällen geschieht die Ablehnung deines Antrags aus einem oder mehreren von drei Gründen:
- Du kannst den Zustand von Geringqualifizierung nicht nachweisen, sodass sich kein Bedarf für eine Weiterbildung ergibt. Wenn du zum Beispiel einen Doktortitel in Teilchenphysik hast, wird es herausfordernd, Unterstützung für eine zusätzliche Weiterbildung zu erhalten.
- Dein Weiterbildungs- / Umschulungswunsch wird insgesamt abgelehnt, da du zum Beispiel bereits vormals bewilligte Maßnahmen begonnen, aber abgebrochen hast.
- Der Begründung deines Antrags wird prinzipiell entsprochen, allerdings wird das gewünschte Bildungsziel abgelehnt. Das kann zum Beispiel passieren, wenn der Zukunft des gewählten Berufsfeldes misstraut wird, die persönliche Eignung für den gewählten Berufsbereich angezweifelt wird, etc. Die gute Nachricht hierbei ist: Im Bereich Digitalisierung ist diese Begründung nahezu nie ein Problem.
Egal wie es geschieht, dein Sachbearbeiter teilt dir seine Gründe für die Ablehnung mündlich und detailliert mit. Hier lohnt sich Mitschreiben und nachfragen, ob du jeden Punkt richtig verstanden hast.
Wenn du den von dir wiederholten und damit bestätigten Gründen nicht zustimmst, kannst du gegen diese einen Widerspruch einlegen.
Das Vorgehen, wenn dein Bildungsgutschein abgelehnt wurde, ist wie folgt:
- Du forderst von deinem Agentur-Berater einen schriftlichen Ablehnungsbescheid. Dabei musst du Wert darauf legen, dass in diesem Bescheid nicht nur die üblichen allgemeinen Textbausteine verwendet werden. Sondern speziell auf deinen Fall eingegangen wird und die individuellen Gründe für die Antrags-Ablehnung auch darin beschrieben stehen.
- Du legst einen schriftlichen Widerspruch gegen den Ablehnungsbescheid ein, indem du die genannten Gründe für die Ablehnung aus deiner Sicht und mit guten Argumenten entkräftest.
- Wenn du damit Erfolg hast, kannst du von vorn deinen Bildungsgutschein beantragen. Wenn nicht, bleibt dir noch der Weg vors Gericht. Dieser lohnt sich in den meisten Fällen aber nicht.
Um diesen ganzen stressigen Mehraufwand zu vermeiden, ergibt es Sinn, sich bereits bei der ersten Beantragung gut vorzubereiten. Dann kannst du dir all diese Schritte und damit viel Arbeit ersparen. Genau aus diesem Grund helfen wir dir ausführlich dabei, die Begründung für deinen Antrag wasserdicht zu gestalten. Melde dich dazu einfach bei uns!
Wir haben bis jetzt ausführlich die Notwendigkeit und Schwierigkeit diskutiert, den exakt passenden Partner für deinen Weiter-Bildungsgutschein zu finden.
Dementsprechend ist es an dieser Stelle nur folgerichtig, hier kurz und präzise die Vorzüge des Digitalen Instituts auf einen Blick aufzuzeigen:
- Wir begleiten dich von Sekunde 1 bis zum Abschluss der Weiterbildung persönlich und individuell: Unser Ziel, unsere Mission ist deine gelebte Erfüllung. Deshalb fokussieren wir uns darauf, dass du im Rahmen unserer Weiterbildungen rund um die Uhr ideal betreut wirst und den zu dir perfekt passenden Job im Anschluss findest und ausfüllst. Oder selbst erschaffst. Was auch immer am besten zu DIR passt.
- Individuelle Vertiefung und Spezialisierung: Wir orientieren uns in jeder Weiterbildung so gut wir können an den Wünschen und Zielen unserer Teilnehmer. Wenn wir zum Beispiel viele Teilnehmer haben, die sich im Anschluss an die Weiterbildung selbstständig machen wollen, gehen wir vertieft auf Tipps und Tricks rund um Selbstständigkeit und Unternehmertum ein.
- Leben der Inhalte: Bei uns wird Digitalisierung nicht nur gelehrt, sondern direkt umgesetzt. Digitales Leben und Arbeiten ist in unseren Weiterbildungen Alltag. Alle Inhalte werden mit digitalen Tools umgesetzt, nachdem alle Teilnehmer systematisch an diese herangeführt werden. So lernst du auf mehreren Ebenen zeitgleich und gehst buchstäblich “digitalerfahren” aus jeder Weiterbildung bei uns heraus.
- Didaktische Exzellenz: Unsere Dozenten sind im deutschsprachigen Raum oft die besten Ihres Fachs. Davon kannst du dich jederzeit selbst überzeugen, indem du z.B. Ihre Interviews anschaust, Fachartikel durchliest, oder Podcastfolgen von Ihnen anhörst. Dies ist uns besonders wichtig, da man immer von den Besten Dinge lernt, die einem der Zweitbeste nicht vermitteln kann.
- Geprüfte, anerkannte Abschlüsse: Wir orientieren uns nicht nur inhaltlich am besten Wissen der Welt. Auch unsere Abschlüsse sind international anerkannt und helfen dir damit bestmöglich auf deinem weiteren Weg.
Weitere Informationen zu uns, unseren Werten und Zielen und vielem mehr findest du auf unserer Missions-Seite.
Ein Bildungsgutschein kann dein direktes Ticket zum gutbezahlten Job deiner Träume sein.
Denn er öffnet dir die Tür zu Weiterbildungen, welche genau für diese Art von Arbeit notwendige Voraussetzungen sind.
Ihn zu bekommen ist nicht ganz einfach, vor allem die Begründung für die Notwendigkeit kann etwas komplexer werden. Doch mit der richtigen Vorbereitung und professioneller Unterstützung lässt sich dies in den meisten Fällen nahezu problemlos umsetzen.
Gemeinsam mit dem richtigen Bildungspartner an deiner Seite kann ein Bildungsgutschein so also zum Türöffner in die Zukunft deiner Wünsche werden. Und dank der neuen Arbeitswelt 4.0 durch digitale Technologien auch mehr, also du vielleicht denkst. (Denn in einer voll-digitalen Welt sind langfristig nur noch die konkurrenzfähig, welche ihre Leidenschaft ausleben und „produktivieren“. Was genau das ist, wie das geht und mehr, erfährst du z.B. hier und ausführlich samt Anleitungen in unseren Kursen)
Damit bleibt nur noch eines zu sagen:
Wenn dir aktuell Wissen zum Erhalt / Erschaffen deines Traumberufes fehlt, dann melde dich bei uns und wir prüfen gemeinsam, ob/wie wir dich via Bildungsgutschein oder ähnlichen Optionen dorthin bringen.
